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浅谈如何加强医疗设备管理 罗宝文 (吉林省肿瘤医院,吉林长春130012) 【中图分类号]R197.32 【文献标识码】C 【文章编号】1002—2376(2009)08—0040—02 (摘要]针对现代医疗仪器设备管理的新形势,本文就如何加强医疗设备的使用管理、维修管理、计量管理、强调人员资格,注重培训工作等几个方面论述了如何实现对医疗设备的专业化、综合化管理。 [关键词]医疗设备;使用管理;维修管理;计量管理 随着现代医学技术的发展,医疗设备已成为医疗、教学、科研的物质基础,是影响医院建设和发展的重要因素之一。在医院中,对医疗设备的采购、验收、使用、保养、维护、计量,直至报废的一系列工作进行合理有效的管理,是提高工作效率、降低成本、增加经济效益的重要手段。因此,如何提升医疗设备的管理水平成为医院管理中的突 出问题。本文就如何加强对医疗设备的专业化、综合化管理,从以下几个方面予以论述。 1 加强医疗设备的使用管理 医疗仪器设备的使用管理是指设备在整个使用期内所进行的一切管理工作,是医疗设备管理工作重要内容,是“设备选购、订购、验收三个阶段的延续”,也是资产管理,需要医院领导、管理人员、工程技术人员及设备使用人员具有较强的管理意识,并需要在实际工作中不断地完善,认真执行各项使用管理制度才能做好的管理工作,包括建立设 备的固定资产登记账、卡片账,建立完整的设备档案,建立设备专管专用制度,保持设备的完好状态,注重设备使用中信息收集与分析等几个方面。 1)建立健全完善的规章制度 加强医疗设备管理措施,建立完善的管理制度是医疗设备管理科学化、现代化、规范化、制度化的基本要求。为了确保一线科室工作顺利有序的开展,首先要建立完善的规章制度,使各科室医护人员重视医疗设备管理的重要性,对贵重、精密的设备在使用前应先经厂家工程师培训后,并在其指导下进行实际操作,经多次示范使用熟练后,操作人 员确实能够自行操作,才能进行实际操作。对设备制定出相应管理措施及操作规程,建立设备的使用登记本,并把每台设备的使用说明及操作规程张贴在醒目位置,使工作有章可循,始终使医疗设备处于良好的运行状态,提高设备的使用率。其次,贵重、精密的设备使用时要责任到人,并使操作者树立主人翁意识。 2)加强医疗设备的档案管理 应根据医院医疗仪器设备的类别、数量和使用特点,将医疗仪器档案资料化管理进行科学分类、严格管理、专人负责。完整的医疗仪器档案应包括: (1)设备购置前期的文字材料:包括使用科室的申请报告、医疗需求、社会效益和经济效益分析论证报告、资金来源、设备管理委员会讨论审批意见、供货商产品介绍、报价单等。
(2)与供货商谈判记录:包括产品性能、价格、售后服务、联系通讯地址、电话、交货期及地点、付款方式等。 (3)设备到位后的文字材料:包括订货合同、发票,随机全部技术资料(说明书、出厂合格证,等)。 (4)设备启用后的文字材料:包括登记账、卡、操作规程、三级保养、使用记录、维修记录、性能动态记录;月完好记录;报废报停设备应有报废报停申请和工程技术人员鉴定意见及上级主管部门审核意见等。 2 加强医疗设备的维修管理 1)加强医疗设备的保养制度 医疗设备应“勤养少修”,确保设备有效运行。 对医疗设备做到每季度巡检一次,急救设备每月巡检一次,为每一台设备建立管理档案和医疗设备设立管理员,按要求和内容及时做好记录并负责各设备的使用登记及Et常保养清洁,严格使用交接班制度,确保设备的安全性和有效性。设备使用人员要进行日常和定期的保养,完成对设备的外部除尘、加油、紧固及内部清洁等的保养维护,进行定期预防性修理保养,对设备的主体部分或主要部件进行检查、调整,必要时更换易损部件,保证设备的完好率,保证设备安全正常运行。 2)强化医疗设备的维修制度 设立必要的维修机构,建立专职的维修组及兼职的维修队伍,并制定切实可行的规章制度,例如《仪器设备管理制度》、 《医疗设备的操作规程》、《医疗设备的维修制度》等。并应明确指出维修机构的组织管理、领导者责任、维修人员责任细则、事故责维修技师的准人制度,是医疗设备科学管理的基本要求,也是医疗设备科学管理的第一要务。
3 加强医疗设备的计量管理 医学计量是医院依法行医和依法运转的重要内容。医疗网点的扩展,现代医疗设备的应用普及;诊疗水平的客观因素增强,诊疗结果透明度提高,要求结果科学、公正、互认,患者要求知情权;要求建立以人为本的和谐社会,提高人民生活质量和健康水平已提上政府的议事日程,医患矛盾和医疗质量管理成为社会特别关注的热点,并且成为法制计量的重要领域。医疗质量是医院的生命线。先进的医疗设备要靠科学的计量管理来保障。加强医疗仪器计量管理的主要措施有:建立相关的医疗设备检定/校准规程,完善医疗设备的操作使用标准,使设备从购进到报废都处于计量控制中,保障医疗设备的安全有效;进行医疗测量仪器的有效监控;建立统一的检测实验室质量控制体系;加强“医用三源”(医用超声、医用激光、医用放射)的强制检定管理;建立医院测量管理控制体系;要求计量人员具有一定的专业化水平;医院制定完善的各项规章制度,建立合适的计量管理软件,保证计量工作得到全面的落实,保证医疗质量;促进医院计量立法工作,推动医院计量工作纳入法制化、规范化的科学管理轨道。 4 强调人员资格。注重培训工作 1)提高医疗设备使用管理人员的技术水平要求使用人员熟练掌握相关仪器设备的性能和操作规程,严格按照仪器设备的使用说明书和操作程序进行,杜绝违反操作规程的事件发生。具体做法: (1)开机前,检查仪器设备的外观和电源,防止仪器带“病”工作,防止电源接触不良和漏电事故的发生,杜绝安全隐患。 (2)使用前,在为患者检查时,仪器设备应试运行一段时间,待运转正常后,方可检查患者。
(3)使用中,注意观察仪器设备的运转状态是否正常。当仪器设备发生故障报警时,应及时分析,查明报警原因,使用人员无法排除报警故障时,应立即通知维修人员,并做好患者脱机的准备工作,确保患者的安全。 (4)使用后不要急于断电,待仪器设备恢复到待机状态后,再行断电,防止因立即断电仪器设备散热不良而烧坏机器。检查仪器设备的各种附件和电池电量,确保仪器设备清洁和处于良好停机后,方可离开设备。 2)加强人才培养 新形势下,医疗设备的发展非常迅速,大型的设备及尖端的设备越来越多。先进的医疗设备对设备管理人员也提出了专业要求,包括应具有一定的生物医学工程专业知识、药理知识、外语能力,将专业知识应用到设备维护和管理也成为现代医疗设备管理的趋势之一。只有不断提高医学工程技术人员的整体水平,才能完成好医工科的各项工作。 总之,随着科学技术和医疗技术的发展,使用高、精、新医疗仪器设备越来越多,对管理要求更为突出。现实要求医院从上到下各部门要加强管理意识,管理好设备、用好设备、不断学习、积累经验,认真做好医疗仪器设备的管理工作,才能符合医院发展的需要,有利于提高医院在市场中的竞争力。
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