[转帖]医疗设备维修单的信息化管理

医疗设备维修单的信息化管理
朱 莉
(天津市人民医院医学工程处，天津300121)
[中图分类号]R197．324 (文献标识码]C (文章编号]1002—2376(2012)11—0064一O1
[摘要]随着医院医疗设备的不断更新和增加，信息化管理的理念深入人心，而维修工作的内容也由单纯的保证医疗设备正常工作转变为进行综合分析、故障预测和质量控制。而维修单也由手工操作逐步转变为计算机录入，维修单的管理实行信息化管理。实现了信息共享，提高了工作效率。实现计算机全程参与管理和质量监控，使维修管理效率和质量有显著提高，从而为全面构建科学高效的维修信息化管理系统打下了坚实的基础。
[关键词]医疗设备；维修单；信息化管理
近几年，随着医院医疗设备的不断更新和增加，信息化管理的理念深入人心，医院医疗设备的管理职能部门一医学工程处，其工作职能由单一的设备维修逐渐转变为参与设备的立项、采购、验收、管理到报废的全部流程跟踪管理，而维修工作的内容也由单纯的保证医疗设备正常工作转变为进行综合分析、故障预测和质量控制。而维修单也由
手工操作逐步转变为计算机录入，维修单的管理实行信息化管理。
1 传统的维修单管理
医疗设备的维修记录及其进行信息的管理工作，为上级业务部门实施宏观维修质量管理和针对性维修，促进医院发展和保障医疗活动具有十分重要的意义，成为医疗工作中不可或缺的重要组成部分。然而随着医疗设备的发展，原有的手工填写维修单已不能适应医疗设备维修的管理的需要，传统维修单还纯在一些问题：一是填写时人为因素较
多，主观因素等。二是不易保存，容易造成信息流失。三是不利于对设备和工程师的管理。 ’
2 维修单信息化管理的意义
现今，我国医疗设备信息化管理已处在完善阶段，而医疗设备维修管理信息化刚刚起步。目前的手工填写维修单容易造成信息的流失，忽视对人员、技术等管理，已不能完全适应现代化医院特别是医疗设备维修管理和保障的需要。维修单信息化管理可以把管理、检测、养护、维修进行统一管理，有利于医疗设备的统一管理，积极推进预防性维护和质量控制。在各类信息的保障下，实现定期维护好质量控制。维持医疗设备完好技术状态，有效地减少了医疗事故和突发状况的发生。
3 维修单信息化管理的方法
我院实行维修单信息化管理的流程：首先由临床科室主管设备负责人在计算机上进入“维修申请”菜单进行维修申请，填写维修单申请内容，包括设备名称、编号、保管科室、故障时间、故障现象描述、使用科室负责人意见、申请人、申请日期等。然后，医学工程处指派专人从计算机上接收科室申请的维修单，进人“维修分配”菜单进行维修
分配。根据维修申请上的科室信息确定维修工程师。最后每位维修工程师进入“维修登记”菜单接收自己管辖科室的维修单，、进行设备维修。设备维修好后，录入维修记录，包括维修类型、维修单位、送修人、工作性质、故障现象、故障原因、维修工作内容、维修费、维修配件、材料费、维修工时等。

我院实行维修单信息化管理后使临床科室与医学工程处实现了资源共享，提高了工作效率。并有利于对工程师进行绩效考核和统一管理。
计算机网络的快速发展为我国医疗设备维修管理体系信息化发展提供了优秀的平台。设备主管部门应用互联网优势，保证信息传递的及时性和安全性。实现了信息共享，提高了工作效率。实现计算机全程参与管理和质量监控，使维修管理效率和质量有显著提高，从而为全面构建科学高效的维修信息化管理系统打下了坚实的基础。